Agrément du sujet de mémoire du DEC : la procédure étape par étape !
Avant même de pouvoir s’inscrire à la soutenance de son mémoire, tout candidat au DEC doit passer par une étape obligatoire : l’agrément du sujet de mémoire.
C’est une démarche à part entière, avec ses propres exigences de forme et de contenu, et une étape sur laquelle il vaut mieux ne pas se précipiter, tant elle conditionne la suite de votre préparation !
Voici comment elle se déroule concrètement.
Pourquoi l’agrément est une étape obligatoire :
Un candidat ne peut pas s’inscrire à l’épreuve de soutenance du mémoire sans avoir, au préalable, obtenu l’agrément de son sujet par un examinateur.
À l’inverse, il est tout à fait possible de s’inscrire aux deux épreuves écrites du DEC sans avoir encore déposé de demande d’agrément, ou même sans que ce sujet ait été validé !
Autrement dit, l’agrément ne bloque pas votre progression sur l’ensemble du diplôme, mais il reste incontournable pour la partie mémoire.
Comment déposer sa demande d’agrément ?
Le dossier d’inscription à la demande d’agrément est disponible en téléchargement, à tout moment de l’année, sur le site du SIEC.
Une fois complété, il doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse dédiée du service (expertcompta@siec.education.fr), jamais directement à l’examinateur, même s’il s’agit d’une deuxième demande après un premier refus partiel.
Un point du calendrier à ne pas manquer :
Les demandes peuvent être déposées toute l’année, mais elles doivent parvenir au moins une semaine avant les périodes de fermeture administrative du SIEC (vacances de Noël et congés d’été).
Aucune demande n’est traitée pendant ces périodes de fermeture, un dossier envoyé trop tard peut donc attendre plusieurs semaines avant d’être examiné.
Ce que doit contenir le dossier de demande d’agrément :
Le dossier ne se résume pas à une simple page de présentation du sujet.
Il doit comprendre plusieurs éléments précis :
- Une page de garde avec la mention réglementaire, l’intitulé du sujet, vos coordonnées, et la date de dépôt.
- Une table des matières.
- Une notice explicative de dix pages maximum, structurée dans un ordre imposé (voir plus bas).
- Une proposition de plan synthétique (parties et chapitres uniquement, avec le nombre de pages prévu).
- Une proposition de plan détaillé, jusqu’au niveau du paragraphe, avec le nombre de pages prévu à chaque niveau.
- Une bibliographie.
- L’annexe n°1 de la charte d’usage de l’IA, complétée et signée, une pièce désormais obligatoire du dossier. (l’article sur la charte IA en détail ICI)
La notice explicative : sept sections dans un ordre précis
C’est le cœur du dossier, et son ordre doit être respecté pour correspondre à la grille d’évaluation utilisée par l’examinateur :
- Intérêt du sujet et problématique — vous devez situer l’actualité du sujet, définir ses termes clés si besoin, expliquer ce qui vous amène à cette problématique (souvent des difficultés rencontrées par des clients et les réponses apportées par le professionnel), et formuler la problématique sous la forme d’une question unique.
- Objectifs poursuivis — les résultats attendus à l’issue de la rédaction.
- Différenciation avec les autres mémoires — un tableau comparant votre projet aux mémoires déjà existants sur des sujets proches, consultables sur Bibliodec (le portail du CNOEC).
- Possibilités d’atteindre les apports du mémoire — votre capacité à mener le projet, en lien avec votre expérience professionnelle réelle.
- Apports du mémoire à la profession — un tableau des outils proposés, avec leur numéro dans le plan, leur nom, leur nature et leurs objectifs.
- Illustrations pratiques — les cas concrets rencontrés en stage qui seront développés et analysés, chiffrés quand c’est pertinent.
- Limites du mémoire — ce que vous excluez volontairement du périmètre traité.
L’annexe charte IA : une pièce à ne pas oublier !
Depuis 2026, le dossier de demande d’agrément doit obligatoirement inclure l’annexe n°1 de la charte d’usage de l’IA, complétée et signée. C’est un document distinct de la notice explicative, disponible sur le site du SIEC, qui engage votre responsabilité sur la transparence des usages de l’IA dans votre travail.
Questions fréquentes :
Peut-on s’inscrire aux épreuves écrites du DEC sans avoir obtenu l’agrément du mémoire ?
Oui, l’agrément du sujet de mémoire n’est obligatoire que pour l’inscription à l’épreuve de soutenance.
Vous pouvez tout à fait vous inscrire et composer aux deux épreuves écrites sans avoir encore déposé ou obtenu votre agrément.
Que se passe-t-il si le dossier d’agrément est envoyé pendant la fermeture administrative du SIEC ?
Aucune demande n’est traitée pendant les périodes de fermeture (vacances de Noël, congés d’été).
Un dossier envoyé trop près de ces périodes peut donc voir son traitement retardé de plusieurs semaines, mieux vaut anticiper l’envoi d’au moins une semaine avant la fermeture.
Combien de temps prend l’examen d’une demande d’agrément ?
En général, moins d’un mois ! La procédure est de plus en plus rapide avec les années et la dématérialisation des procédures du SIEC.
Faut-il fournir une bibliographie complète dès la demande d’agrément ?
Oui, une bibliographie doit accompagner le dossier de demande d’agrément, en plus de la notice explicative et des plans synthétique et détaillé.
Un accompagnement individuel peut-il aider à éviter un refus d’agrément ?
Oui, mais ce n’est pas le principal avantage d’un accompagnement au mémoire du DEC.
Le véritable bénéfice de l’accompagnement est d’anticiper la validation de votre sujet, de votre plan et de votre bibliographie, pour qu’elle vous serve dans la rédaction par la suite.
Un plan mal pensé, une bibliographie bancale, un sujet mal cadré… Une fois validé, vous devrez faire avec !
La validation de votre sujet, ne vous dispense pas de reproche de la part du jury le jour de l’examen ! Ce n’est pas un blanc sein !
Comment je peux vous accompagner sur cette étape ?
L’agrément est une étape où un regard extérieur fait souvent la différence : un sujet trop large, une problématique mal formulée en une question unique, ou un déséquilibre entre les parties du plan sont des erreurs fréquentes, qui peuvent entraîner un refus ou une demande de modification, et donc plusieurs mois de retard.
Je peux vous accompagner dès le choix du sujet, sur la construction de la notice explicative point par point, et sur la cohérence du plan détaillé avant l’envoi de votre dossier au SIEC.
Un premier échange est gratuit, contactez-moi pour en discuter.
